Сначала уточните, завершилась ли выдача багажа
Спросите сотрудников, закончилась ли разгрузка и не выдаётся ли ваш предмет отдельно. Для чехла с клюшками или коляски может быть другое место выдачи. Если вещи всё ещё нет, запросите порядок оформления задержанного багажа. Не покидайте контролируемую зону только ради поиска водителя, пока не выясните требования авиакомпании.
Оформите заявление и сохраните номер дела
Подготовьте посадочный талон, багажную квитанцию, номер рейса и описание или фотографию чемодана. Укажите каждое отсутствующее место багажа и номер его бирки. Используйте подтверждённый авиакомпанией способ: через сотрудника или онлайн, если это доступно. Сохраните подтверждение и номер дела, часто называемый PIR. Это не номер бронирования трансфера. Если отправка не удалась, уточните дальнейшие действия до ухода.
Сообщите диспетчеру, пока оформляете заявление
Ответьте в существующей переписке по бронированию: имя, рейс и где вы сейчас находитесь. Объясните, что оформляете неприбывший багаж, и сообщите, когда сможете выйти. Ожидание задержанного багажа включено в нашу забронированную встречу в аэропорту; отдельная поездка за чемоданом позже в неё не входит. Без связи спросите сотрудников, как связаться с вашим перевозчиком. Подготовиться поможет руководство по телефону и интернету.
Сообщение для копирования
Имя в бронировании: [имя]. Рейс: [номер], прибытие в LRM [дата]. Я ещё нахожусь в [место] и оформляю заявление об отсутствии [количество] мест багажа. Адрес назначения: [отель или вилла]. Пожалуйста, подтвердите порядок встречи. Напишу снова, когда оформление закончится и я смогу выйти.
Укажите точный адрес отеля или виллы
Сообщите авиакомпании полное название места проживания, адрес, доступный телефон и даты пребывания. При трансфере в Casa de Campo уточните отель или виллу и при необходимости контакт стойки регистрации. Для Байяибе или курортного отеля в Доминикусе одного названия 'Ла-Романа' тоже недостаточно. Спросите в отеле, могут ли сотрудники принять доставленный авиакомпанией багаж и на каких условиях. Номер комнаты не заменяет адрес.
После оформления подтвердите место встречи
Когда необходимые действия завершены и вам разрешено выйти, сообщите диспетчеру и следуйте согласованным инструкциям. Водитель не может войти в закрытую багажную зону, подать заявление или забрать чемодан. Если не видите табличку, прочитайте, как найти водителя. Уточните, какой багаж и оборудование действительно при вас. Отсутствие коляски или гольф-бага может изменить потребности, но другую машину или запасное кресло нужно подтвердить отдельно.
Последующая доставка и смена отеля
Уточните у авиакомпании, кто с вами свяжется, предусмотрена ли доставка или получение и какие разрешения либо таможенные действия нужны. Прилетевший другим рейсом чемодан ещё не обязательно готов к выдаче. Не возвращайтесь в LRM только по геолокации трекера. Трансфер перевозит вашу группу и не является автоматически заказанной курьерской услугой. Дополнительная поездка требует отдельного согласования и цены.
Если вы меняете отель во время отдыха, обновите багажное дело через подтверждённый канал авиакомпании и уведомите назначенного доставщика, если он уже известен. Укажите дату и полный новый адрес. Изменение трансфера не обновляет заявление о багаже. Сохраняйте чеки за необходимые покупки и уточняйте порядок обращения за возмещением, не предполагая гарантированную выплату или срок доставки.
Подтвердите встречу в аэропорту
Ведите багажное дело и бронирование трансфера отдельно. Для поездки отправьте рейс, место проживания, число пассажиров и сведения о багаже при вас, затем подтвердите договорённости письменно.
Как проходит встреча в LRMВопросы, которые мы получаем по этому поводу
- Нужно ли сразу выходить к водителю?
- Сначала выясните и выполните необходимые действия авиакомпании. Параллельно предупредите диспетчера и подтвердите встречу, когда сможете выйти.
- Знает ли водитель, что чемодан не прибыл?
- Отслеживание рейса этого не показывает. Напишите диспетчеру. Ожидание багажа включено в нашу встречу; последующая отдельная поездка согласовывается дополнительно.
- Может ли водитель забрать чемодан завтра?
- Не рассчитывайте на это без согласования. Авиакомпания должна подтвердить выдачу, разрешение и порядок передачи. Дополнительная поездка зависит от наличия машины и письменной цены.
- Что делать, если не прибыли коляска, гольф-баг или средство передвижения?
- Включите предмет в заявление и сообщите диспетчеру, что у вас при себе. Если это влияет на безопасность поездки, согласуйте решение до выезда. Замена оборудования не гарантируется.