Un tableau d'arrivées commun
Désignez un contact principal et regroupez les noms utiles, dates, vols, voyageurs et hébergements. Séparez les groupes selon leurs heures réelles d'arrivée. Une arrivée dans un autre aéroport ou un autre hôtel nécessite une organisation distincte, même pour un seul événement.
Dimensionner les véhicules
Pour un grand groupe, le devis précise les véhicules et la répartition des passagers, enfants et bagages. Les robes, poussettes et équipements de cérémonie doivent être signalés pour prévoir le volume disponible. Une capacité théorique de sièges ne suffit pas à garantir tout le chargement.
Prévoir les changements et les retours
Confirmez un interlocuteur pour les modifications de vol et les invités manquants. Les trajets vers la cérémonie, les retours de soirée et les départs vers LRM doivent avoir leurs propres horaires et prix. Pour les villas et resorts, préparez aussi les autorisations d'accès de chaque véhicule.
Envoyez le vol, recevez le prix par écrit
Nom de l'hôtel, numéro de vol, date et nombre de passagers. Nous répondons avec le tarif fixe, nous suivons le vol et nous vous attendons dans le hall des arrivées avec une pancarte à votre nom. Vous payez le chauffeur à l'arrivée.
Réserver sur WhatsAppLes questions sur ce sujet
- Un tarif pour un véhicule couvre-t-il tous les invités ?
- Non. Le devis doit indiquer combien de véhicules sont nécessaires, leurs capacités et les trajets. Envoyez les vols et les bagages pour un chiffrage complet.
- Comment demander une confirmation adaptée à mon voyage ?
- Envoyez la date, le numéro de vol, l'hôtel ou l'adresse exacte, les passagers et les bagages. Ajoutez les demandes particulières évoquées dans ce guide pour recevoir un prix et un rendez-vous écrits.