Hochzeits- und Gruppentransfers ab LRM

Warum Gruppen als Liste gebucht werden, nicht als ein Fahrzeug

Hochzeitsgäste landen fast nie zusammen. Eine Gruppe von 40 Personen kommt typischerweise auf sechs oder sieben Flügen an, verteilt über zwei oder drei Tage, aus verschiedenen Städten, mit unterschiedlichen Verspätungen. Einen Bus für die gesamte Gesellschaft zu buchen klingt effizient, bedeutet aber in der Praxis, dass der Großteil der Gruppe stundenlang in der Ankunftshalle auf den letzten Flug wartet.

Was funktioniert, ist ein Fahrzeug pro Ankunftsfenster. Gäste, die innerhalb von etwa denselben 45 Minuten landen, teilen sich ein Auto oder einen Van; alle anderen erhalten eine eigene Abholung. Niemand wartet auf Fremde, jede Gruppe hat einen Fahrer mit einem Schild mit dem Familiennamen, und die Kosten liegen meist niedriger als bei einem einzigen Bus, weil nur die tatsächlich benötigten Fahrzeuge bezahlt werden.

Die organisierende Person sendet eine einzige Liste. Dispatch übernimmt die Gruppierung, da wir erkennen können, welche Flugnummern realistisch nah genug landen, um sich ein Fahrzeug zu teilen.

Was der Organisator senden muss

Eine Nachricht mit, für jede Partei: Gästename, Flugnummer, Ankunftsdatum und lokale Ankunftszeit, Anzahl der Passagiere, Anzahl der Koffer und das Resort. Verteilt sich die Gruppe auf mehrere Hotels, geben Sie für jede Partei das Hotel an — Casa de Campo, Bayahibe und Dominicus sind unterschiedliche Zonen mit unterschiedlichen Preisen.

Sagen Sie uns außerdem, wer die einzige Kontaktperson ist. An Ankunftstagen erhält diese Person die Fahrer-Updates, sodass Gäste sich um nichts selbst kümmern müssen. Die meisten Paare benennen ein Familienmitglied oder die Hochzeitsplanerin statt Braut oder Bräutigam.

Senden Sie es als Liste, als Tabelle oder als Foto einer Tabelle — alle drei sind in Ordnung. Wir schicken eine bestätigte Tabelle mit dem Fahrzeug, der Fahrerregelung und dem Festpreis für jede Zeile zurück, plus die Gesamtsumme.

Fahrzeuggrößen und wie die Aufteilung funktioniert

Ein Standardauto befördert ein bis sechs Passagiere mit normalem Gepäck. Ein Van befördert sieben bis vierzehn. Darüber hinaus setzen wir mehrere Vans statt eines Busses ein, weil Vans näher an den Resorteingang gelangen und an einem geschäftigen Hotelvorfahrtsbereich schneller entladen als ein voller Bus.

Bei einer Hochzeit entscheidet das Gepäck oft mehr als die Kopfzahl. Kleidersäcke, Anzugtaschen, Boxen mit Willkommensgeschenken sowie Foto- oder DJ-Ausrüstung brauchen echten Platz, also sagen Sie Dispatch, was kommt. Ein Hochzeitskleid reist flach auf einem Sitz, nicht unter einem Kofferberg, und Fahrer erwarten diese Bitte.

Der Ratgeber zu Gruppen und Gepäck enthält die vollständige Fahrzeugtabelle, falls Sie Details vor dem Erstellen der Liste möchten.

Was es für eine Gruppe kostet

Es gibt keinen Gruppenzuschlag und keinen Gruppenrabatt-Gimmick: Jedes Fahrzeug wird zum üblichen Festpreis der Zone berechnet, Steuern und Mautgebühren inklusive. Einfache Fahrt pro Fahrzeug für ein bis sechs Passagiere: La Romana 25 $, Casa de Campo 29 $, Bayahibe 40 $, Dominicus 45 $, Higüey 70 $, Juan Dolio 75 $, Santo Domingo 110 $. VIP, ein Luxus-SUV oder Executive-Van, kostet in diesen Zonen 59 bis 180 $. Sieben bis vierzehn Passagiere wechseln zu einem Van, was 20 $ bei Standard und 40 $ bei VIP hinzufügt.

Eine Gruppe von 40 Personen Richtung Bayahibe über fünf van-große Fenster sind also fünf Vans zu je 60 $ pro Strecke, nicht vierzig Einzelpreise. Die Preisseite führt jede Zone, und die Round-Trip-Seiten zeigen die Rückfahrt.

Nacht- und Frühmorgenankünfte kosten dasselbe wie mittägliche. Es gibt keinen Zuschlag für eine Landung um 2 Uhr nachts, was wichtig ist, wenn eine Gruppe einen späten Flug im Mix hat.

Ankunftstag: wie es tatsächlich abläuft

Jeder Flug auf der Liste wird verfolgt. Ist der Flug eines Gastes zwei Stunden verspätet, verschiebt sich einfach dieses Fahrzeug; der Fahrer ist da, wenn das Flugzeug da ist, und die Gruppenkontaktperson wird informiert. Verspätungen innerhalb der Liste stören die anderen Abholungen nicht.

Fahrer warten im Ankunftsbereich des LRM mit einem Schild mit dem Nachnamen oder dem Hochzeitsnamen — die meisten Paare verwenden auf jedem Schild denselben Wortlaut, was Gästen hilft, ihren Fahrer schneller zu finden. Der Ratgeber zum Finden des Fahrers lohnt sich, an Gäste weiterzuleiten, die noch nie am LRM gelandet sind.

Immigration und Gepäck am LRM dauern typischerweise 20 bis 35 Minuten, länger, wenn zwei Charterflüge zusammen landen. Das ist in der Wartezeit enthalten; dafür wird nichts berechnet.

Der Hochzeitstag selbst

Finden Zeremonie und Empfang an unterschiedlichen Orten statt, oder sind Gäste auf zwei oder drei Resorts verteilt, fahren wir am Abend Shuttles zwischen ihnen: Fahrzeuge für das jeweilige Fenster eingeteilt, im Voraus pro Fahrzeug angeboten, Fahrer bleiben vor Ort, statt jedes Mal wieder gerufen zu werden.

Dasselbe gilt für das Rehearsal Dinner, die Willkommensparty, einen Nachmittag im Beach Club oder ein Fotoshooting an einem zweiten Ort. Nennen Sie Dispatch den Veranstaltungsort, das Zeitfenster und die Gästezahl, und es wird wie ein Tag mit Privatfahrer berechnet.

Wir organisieren nicht die Hochzeit, den Veranstaltungsort oder den Fotografen. Wir bringen Menschen pünktlich an, zu einem vor dem Tag vereinbarten Preis.

Abreisen nach der Hochzeit

Abreisen sind der Teil, den Gruppen unterschätzen. Alle reisen innerhalb von 48 Stunden ab, oft auf Flügen, die eine Stunde auseinanderliegen, und die Resortlobby wird zur Warteschlange. Buchen Sie die Rückfahrten zusammen mit den Ankünften, in derselben Liste, sodass Abholzeiten bereits feststehen, bevor die Feier beginnt.

Wir rechnen von jedem Flug rückwärts: zwei bis zweieinhalb Stunden vor Abflug für einen normalen LRM-Flug, mehr in der Spitzenzeit Dezember bis April und für frühe europäische Morgenabflüge. Der Ratgeber zu Abfahrtspuffern erklärt, wie die Abholzeit berechnet wird, und der Ratgeber zur Rückfahrt zum Flughafen behandelt die Lobby-Abholung.

Für einen großen Block von Abreisen am selben Morgen staffeln wir die Lobbyzeiten um 15 Minuten, damit Fahrer und Gepäckträger nicht um dieselben drei Meter Auffahrt konkurrieren.

Wie weit im Voraus buchen

Für 20 bis 40 Gäste sind vier bis sechs Wochen komfortabel. Für 60 oder mehr, oder für jede Hochzeit zwischen Dezember und April, sind drei Monate besser — nicht weil sich Preise ändern, das tun sie nicht, sondern weil die Van-Verfügbarkeit an einem bestimmten Samstag begrenzt ist.

Frühes Buchen kostet nichts. Zeiten können angepasst werden, sobald Gäste Flüge bestätigen, und Zeilen können bis zum Vortag hinzugefügt oder entfernt werden. Die Bezahlung funktioniert wie bei jedem Transfer, erklärt im Zahlungsratgeber.

Schreiben Sie dem Dispatch-Team auf WhatsApp +1 849 377 5889 mit der Liste, oder nutzen Sie das Angebotsformular und geben Sie an, dass es sich um eine Hochzeitsgruppe handelt. Sie erhalten eine Tabelle zurück mit jeder Abholung, jedem Fahrzeug und einer Gesamtsumme.

Fragen dazu

Können Sie 50 oder 100 Hochzeitsgäste vom Flughafen La Romana befördern?

Ja. Große Gesellschaften werden mit mehreren Autos und Vans, abgestimmt auf Ankunftsfenster, statt mit einem Bus organisiert, sodass Gäste nicht in der Ankunftshalle auf die Flüge anderer warten. Senden Sie die Gästeliste mit Flugnummern, und Dispatch liefert eine Tabelle mit Fahrzeugen, Zeiten und einer Gesamtsumme.

Gibt es einen Gruppenrabatt?

Die Preise entsprechen den üblichen Festpreisen pro Fahrzeug und Zone wie bei jedem Privattransfer, Steuern und Mautgebühren inklusive, ohne Gruppenzuschlag. Die Ersparnis entsteht durch das Auslasten der Fahrzeuge: ein Van mit vierzehn Gästen nach Bayahibe kostet 60 $ für den Van, nicht vierzehn Einzelpreise.

Was passiert, wenn Flüge einzelner Gäste verspätet sind?

Jeder Flug auf der Liste wird separat verfolgt, sodass eine verspätete Ankunft nur dieses Fahrzeug verschiebt. Der Fahrer trifft das Flugzeug, wann immer es landet, ohne Mehrkosten, und Ihre Gruppenkontaktperson wird per WhatsApp informiert.

Können Sie Gäste in verschiedenen Resorts unterbringen?

Ja. Jede Zeile auf der Liste hat ihr eigenes Hotel und ihren eigenen Zonenpreis, sodass eine auf Casa de Campo, Bayahibe und Dominicus verteilte Gesellschaft kein Problem ist. Abendshuttles zwischen Resorts und Veranstaltungsorten können für den Hochzeitstag hinzugefügt werden.

Transportieren Sie das Hochzeitskleid und Willkommensgeschenke?

Ja, und wir planen dafür ein. Sagen Sie Dispatch Bescheid über Kleidersäcke, Anzugtaschen, Boxen mit Willkommensgeschenken oder DJ- und Fotoausrüstung, damit das Fahrzeug Platz hat; ein Kleid reist flach auf einem Sitz statt im Gepäckstapel.

Wie weit im Voraus sollte eine Hochzeitsgruppe Transfers buchen?

Vier bis sechs Wochen für 20 bis 40 Gäste, und etwa drei Monate für 60 oder mehr oder für jedes Datum zwischen Dezember und April. Preise ändern sich nicht mit der Vorlaufzeit, aber die Van-Verfügbarkeit an einem bestimmten Datum schon, und die Liste kann danach noch bearbeitet werden.